文档并不可怕

Wiki天生是个写字台，所以，不要再为做文档发愁了！也许你的团队99%的人都害怕创建新的文档，但我相信100%的人相比之下都愿意修改旧的文档，所以何不在一开始就用Wiki写草稿或大纲，然后鼓励大家去评阅、修改？相信我，好文章一定都是修改出来的，仿佛一棵小树苗，有充足的阳光和雨水，它就会迅速长大！

如果可能，你甚至可以邀请你的读者一起参与评论和写作，这将大大提高文档的针对性。

是项目管人，还是人管项目？

作为项目经理，你有很多工具(实际上多不胜数)来协助计划(Planning)，执行(Executing)和跟踪(Tracking)整个项目，然而，要真正做好却是另一码事，为什么？很多情况下并不是因为项目经理们不想做得更好，而是因为这些工具(Tools)与流程(Process)之间此的协作并没有想象中(或者说计划中)的畅通，有时他们甚至相互阻碍——这种失调正严重吞噬着管理者的耐心和精力。

面对事实上日趋复杂、臃肿的企业管理机器，我们只有团结协作。而Wiki则可以一方面如同一块无形的磁铁，帮助你在日常工作中不停地将散乱的信息有机地整理、集中起来，另一方面则如同润滑油一般给这部企业机器的各个部件注入新的活力！

Wiki其实不是一两种软件，而是一种精神，它所做的很简单，只不过是把你的将士团结在一起，而这种团结协作产生的能量，将远远大于我们的想象。

【转载请注明出处: wikidao.org】

Action Items

会议中记录下的会议后要做的事，我们姑且称之为任务项，是它最终为“我们为什么要开这个会？”画上圆满句号，但：

• 我们的会议都画上圆满的句号了吗？（要知道如果没有的话，我们其实浪费了每个与会者的时间）
• 你的团队真的能够在下次开会前清理掉这些任务项吗？
• 作为项目经理，你有没有定期地检查并更新这些任务项的状态？（及时地更新是为了更好地将任务状态公布给整个团队，从而减少信息不对称，促进团队协作）

“我很忙，哪里有时间管这些？”，“差不多就行了”…… 我们不要听到这些。

试着在你的Wiki上开辟一个会议专用的页面，用2分钟时间把Action Items更新上去吧！不用在乎凌乱，也不要小看它微不足道，当你需要它的时候，只需要点击下鼠标！（不要忘了让你的团队每个人都及时更新自己的任务状态！）

会议备忘录

公司里我们经常要做会议记录（Minutes of Meeting），多数情况下会让团队里的成员轮流负责，现在，不妨鼓励你的团队成员共同维护MoM，下面的做法谨以抛砖引玉：

• 在Wiki上为每次会议创建一个页面(就是一个网页)；
• 鼓励每个团队成员在该Wiki页面上更新自己任务的相关信息和状态(每个成员都享有编辑权限)。

作为项目经理，你会因此得到一个更为准确全面的MoM，同时大家也会逐渐习惯并倾向于在以后的工作中使用Wiki，因为通过更新会议纪要，他们在某种程度上已经开始贡献并共享自己的知识了！

星期一一早打开电脑，你不需要再绞尽脑汁回忆上周五开会都布置了什么任务，鼠标一点，一切尽在Wiki的“掌握”中!