最近看到一篇关于律师事务所应用知识管理的文章,与大家分享:
“谁遇到问题需要解决,谁就自己去查资料、或从之前的一大堆案例中扒出几个类似的案例去比较分析归纳。”广东的谢律师在接受《法治周末》记者采访时说,每次接到一个新项目,他的团队都做好大无畏的准备,每个人都一头扎进浩瀚的法律法规和案例材料中寻求启发。谢律师很笃定地告诉《法治周末》记者,律所内其他项目团队遇到同样问题,这个过程肯定还要重来一遍。
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拥有一大帮资深律师、名校骄子、海归精英,谢律师所在的律所并不缺人才,但人才资源的效应并没有完全发挥出来———律师的办案经验和技能没有沉淀和共享。然而,这恰恰是直接决定律所高效运转的因素之一,与律所的规模化发展息息相关。
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“意义显而易见。律所的知识管理体系对内可以帮助减少律师可能产生的错误、控制潜在的风险,提升律师的效率;对外、对于律所的客户而言,知识管理可以让律所的服务始终保证专业化,始终处于专业领域的最前沿,始终提供最优质的服务,为客户解决问题,提升客户满意度,从而提高律所核心竞争力。”作为已经开展知识管理的某律所合伙人,陈若剑目睹了这一令人欣喜的良性循环。
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显而易见,律师们遇到的问题与IT项目经理们遇到的问题何其相像!知识管理对于知识密集型行业,就像磨刀石相对于久经砍伐的斧头,作用不言而喻。
原文来自法制周末。
最近琐事繁多,很久没有得空来写点东西了,虽然但凡有空便“不由自主”地打开wikidao,但看到寥寥的评论,最终难免以“孤芳自赏”告终——助人乃快乐之本,但如果连有没有帮助都不知道,何来快乐而言呢。再逢有朋友在论坛里提问,自己因时间、知识有限不敢轻易作答,就愈发感到缺乏交流、沟通的苦恼。
也许有朋友会指出这里谈的东西太偏僻了,什么fosiwki, twiki等等,听都没听说过;也有朋友会说你这里大都是泛泛而谈,没什么实际帮助;也可能有朋友嗤之以鼻——知识管理?也太“超前”了吧,还是老老实实做好项目吧…… 但这些批评之音,不正是我们进步的方向和动力吗?
小可真诚希望各路朋友们能在此各抒己见,交流心得,目的正是把工作变成我们的奴隶,而不是让我们自己沦为工作的奴隶。

磨刀不误砍柴工
昨天与一群朋友在饭后聊起工作中的诸多琐碎,后来话题无意中切入知识管理,一番颇有趣的争论后,我猛然发现几个月的沉淀下来,几个问题更加清晰起来:
问题一:为什么要做知识管理?
不想兜圈子:知识管理不是为了我的老板,也不是为了客户,是为了通过共享提高自己的知识水平和竞争力。聪明的老板听了不会不高兴,因为员工能力的提高自然会从根本上推动公司的竞争力。
问题二:项目管理和知识管理哪个更重要?
99%的人会不假思索地认为当然项目管理更重要,但这个问题本身就有问题——知识管理是项目管理的一部分,而且是重要的一部分,如果你的团队没有把知识管理好,又怎么能做到好的项目管理?本是同根生,相煎何太急?
问题三:项目管理的最终目的是什么?
这又是一个再简单直接不过的问题——当然是让客户满意,客户happy了,数钞票自然是水到渠成的事。然而,我们是不是忽略了一些更重要的东西?在夜以继日地加班到项目结束后,拿到工资或奖金的喜悦之时,在旧的团队解散转战另外一个新的项目战场的前夕,我们内心深处是不是有那么一丝空虚?我们忽略了自己。说得更残忍一些,我们仅仅是拼命地把自己当骡子使。项目管理除了让客户满意,同样重要的也是让自己和团队满意,不仅仅是物质上的满意,更重要的是精神上的充实和成长——有时精神上的收获反而会更加重要。说了这么多,我的point在哪里?知识管理可以让你和你的团队在得到物质回报的同时,得到知识和能力上的提升,如果非要在“提高自己能力”和“让客户满意”两者之间做一个选择,你选择哪一个?如果要在这个选择之上加一个期限,你愿意要多久?
问题四:什么时候做知识管理?
等到项目快结束了,大家不那么忙了再做吧!这个想法似乎合情合理,但仔细推敲,却不是那么回事,如果你承认项目管理是一个过程的话,那你也必须承认知识管理同样是一个过程。斧子越砍越钝,但没有人会硬着头皮把树放倒以后再去磨它!良好的知识管理就像磨刀石一样能够大大提升项目管理的水平。其实知识管理并不是一件烦恼的事,之所以它现在听起来让人觉得烦恼,不过是跟上学是听到老师老是唠叨要你平时多注意总结一样——问题不在于总结归纳本身,在于怎么学会归纳总结。知识管理可以简单到像使用自己的记事本一样,只不过太多愚蠢的术语和字眼遮蔽了人们的耳目!磨刀不误砍柴工。
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松下幸之助有句名言:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通”,当你信誓旦旦地在公司推广企业2.0的时候,这句话仍然是你的指南针。许多任务的失败,往往是沟通的失败,信任的缺失。
人们天生就愿意待在自己的”comfortable zone”里而不愿意接受自己并不了解的新事物,如果没有媒体、杂志、报纸等铺天盖地的广告,恐怕你现在还在乐呵呵地玩着摩托罗拉的V998!而实际上你恨不得晚上搂着刚买的Iphone 3G睡觉,哪怕信用卡上债台高筑。所以,当你稍微用点时间把你的企业2.0“包装”得更加光鲜的之后,你会发现挑剔的同事们开始有点动心了;当大家发现企业2.0不仅仅“金玉其外”,而且“金玉其内”的时候,你就搞定了!
不妨看看我们如何尝试做到有效的沟通:
- 用户反馈。我们的技术团队曾经做得非常好,似乎任何技术上的bug他们都能手到病除,然而,他们每天都在忙着怎么优化服务器,调整结构或布局,升级服务器软件……却忘了他们的“用户”——公司同事,同事的反馈、问题越来越多,但没有得到有效、及时的回复(实际上这些问题甚至已经或者很快就能解决)——没有任何理由大家不放弃使用它!
- 团队合作。企业2.0的本质就是团队协作,但这远不仅仅是实施团队内部的协作,更重要是实施团队与整个公司同事之间的协作。来自用户的力量远远超出你的想象,而且只有同事们提出的问题和需求才是决定企业2.0实施方向的唯一因素。
- 品牌效应。不要奇怪,高效而生动的员工培训,内容丰富的月度报告,甚至令人耳目一新的电子海报设计、出人意料的奖品等等,都会让你的同事更加信任你的团队,从而更加信任并接受你的企业2.0构想。
当人们开始信任你的时候,你就事半功倍了。
新年1月17日,foswiki.org发布了最新的foswiki 1.0.9 patch,相对于1.0.8,新版本主要修正了与“所见即所得”编辑器Tiny MCE Editor 3.2.7相关的一些bugs,从而使得foswiki用户在通过浏览器直接编辑wiki页面时更加得心应手。1.0.9同时还包括一些小的bug fix,解决了很多高级开发人员和插件卡发人员在开发foswiki application时遇到的问题。
一如既往地,foswiki在1.0.9中进一步加强了foswiki的安全性以及反垃圾邮件的能力。