Action Items

会议中记录下的会议后要做的事，我们姑且称之为任务项，是它最终为“我们为什么要开这个会？”画上圆满句号，但：

• 我们的会议都画上圆满的句号了吗？（要知道如果没有的话，我们其实浪费了每个与会者的时间）
• 你的团队真的能够在下次开会前清理掉这些任务项吗？
• 作为项目经理，你有没有定期地检查并更新这些任务项的状态？（及时地更新是为了更好地将任务状态公布给整个团队，从而减少信息不对称，促进团队协作）

“我很忙，哪里有时间管这些？”，“差不多就行了”…… 我们不要听到这些。

试着在你的Wiki上开辟一个会议专用的页面，用2分钟时间把Action Items更新上去吧！不用在乎凌乱，也不要小看它微不足道，当你需要它的时候，只需要点击下鼠标！（不要忘了让你的团队每个人都及时更新自己的任务状态！）

会议备忘录

公司里我们经常要做会议记录（Minutes of Meeting），多数情况下会让团队里的成员轮流负责，现在，不妨鼓励你的团队成员共同维护MoM，下面的做法谨以抛砖引玉：

• 在Wiki上为每次会议创建一个页面(就是一个网页)；
• 鼓励每个团队成员在该Wiki页面上更新自己任务的相关信息和状态(每个成员都享有编辑权限)。

作为项目经理，你会因此得到一个更为准确全面的MoM，同时大家也会逐渐习惯并倾向于在以后的工作中使用Wiki，因为通过更新会议纪要，他们在某种程度上已经开始贡献并共享自己的知识了！

星期一一早打开电脑，你不需要再绞尽脑汁回忆上周五开会都布置了什么任务，鼠标一点，一切尽在Wiki的“掌握”中!