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以人为本的企业信息化才会真正带来企业管理的变革

2009年9月2日 wikidao 0
以人为本的企业信息化

以人为本的企业信息化

2009年7月20日的《中国经营报》的记者观察(C8)谈到了企业信息化对高效企业管理的重要性:

松下幸之助有句名言:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。” 沟通已经渗透于管理的各个方面,正如人体内的血液循环一样,如果没有沟通,企业就会趋于死亡。

然而,当企业为了降低成本而肆意扩张规模时,却发现日益庞大臃肿的企业躯体开始为沟通制造障碍,而企业信息化则从某种程度上促进了企业内部沟通。当然,企业信息化建设带来的不仅仅是信息交流的畅通,其背后更是管理思想的变革,信息化也从企业内部的一种管理工具,逐步转化为企业新兴商业模式的必然组成部分……

我们需要铭记的是,企业信息化只是手段而且没有终点,随着企业信息化的进展,它同样会带来更多我们无法预料到的沟通问题,例如我们在比较企业CMS和Wiki时所提到的,在信息浩如烟海(新的信息又层出不穷)的企业内部,庞大的信息本身将会成为阻碍沟通的另一因素, 阅读全文…

新一代的OA是基于知识管理的OA

2009年9月1日 wikidao 0

慧点科技总裁姜晓丹在新一代的OA是基于知识管理的OA中提到:

OA的核心内容就是协同。协同发展到今天,有两个发展方向:一个是动态协同,强调随时随地获得最新数据和作出决策;一个是大规模的系统协同。OA的发展方 向应该是按照这两个方向发展。动态的协同可以实时获得各种业务系统的动态数据并满足移动办公的各种安全需要。而大系统协同则要求OA产品能够和企业的 ERP、MIS、CRM、SCM等系统实现系统间的无缝集成,包括数据流的集成、工作流的集成、应用的集成、信息的集成。我认为下一代OA必将是以此为基 本特征的动态统一的协同办公系统。

互联网技术的飞速发展将会把办公自动化完全搬到网络之上,你将会像用Google Docs一样迅速、方便地创建文档,更重要的是你将可以随心所欲地发布、共享它,可以预计在未来的十年,知识管理将会在新一代OA的支持下为企业信息化带来深远变革。

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下载:企业2.0的What, Why and How…

2009年8月23日 wikidao 0

2009 Enterprise 2.0 Conference (2009年11月2~5日)

Enterprise 2.0 Conference将于2009年11月2~5日在San Francisco召开,维基道也将全程跟踪此次会议,为您分享处于发展最前沿的企业如何通过协同合作而立于不败之地。从下面的白皮书里您也可以窥其一斑:

企业2.0的What, Why and How (345)

Email仍是企业机密的第一漏勺……

2009年8月19日 wikidao 0

伊妹儿是个大漏勺……

Marisa Taylor在Wall Street Journal上提醒人们:“Email依旧是企业机密数据泄漏的罪魁祸首”:

这个问卷调查覆盖了将近220家公司,结果发现只要说到信息泄漏,Email始终是罪魁祸首。其中大约43%的公司在过去的一年中都领教过跟Email安全相关的麻烦事,且有将近三分之一参与问卷调查的公司都有过因为违反公司Email保密条例而炒掉员工的饭碗的经历——比起2008年,这个比例上升了近26%!

怎么办?无论你如何加密,只要那些要命的信息仍旧以Email为载体存储在你的电脑硬盘上,噩梦总有一天会到来……(也许你刚过了机场的安检,回头就是一身冷汗:发现电脑包不见了……)终极的解决办法其实很简单——那就别把机密或者重要信息通过Email发送!而是把它们保存在公司的Wiki上并设置相应的访问权限!这样不但极大地降低了数据泄漏的风险,而且还可以促进企业协作,使信息的交换更加透彻、流畅!

你的企业在协作吗? – 迷失的电子邮件

2009年8月15日 wikidao 0

这是09年7月份“你的企业在协作吗?”读者调查的第一个问题:

你的信箱每天要收到多少跟工作相关的电子邮件?

523个参与调查的结果中我们看到:missing-in-mails

  • 每天收到10~50封的占60%
  • 每天收到50~100封的占22%
  • 每天收到少于10封的占10%;
  • 每天收到超过100封的占8%;

可见,在日常工作中有约80%的人每天都会收到超过10封邮件!也许你是个娴熟的时间驾驭者,然而面对日渐堆积如海的邮件,你总有一天会发现自己的记忆力开始捉襟见肘,你开始害怕那些时不时弹出来的新邮件提示框,你开始为找不到2周前那封重要邮件而抓狂……再看看别人的评论吧:

  • “如果要阅读每一封邮件并作出应有的反应(e.g. 作为项目经理,这个邮件是要回复,转发,抑或直接删除?),恐怕半天的时间都过去了!”
  • “这些邮件里大约30%是需要采取相应行动的,有35%的邮件也许以后有用,所以也不会删掉……剩下的那些基本上会被垃圾邮件掉……但那些保留下来的邮件,过几天也就忘掉了……” 阅读全文…