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Let’s have fun in work ;)

2009年10月19日 wikidao 0

水煮鱼同学的号召力果然不同凡响 :-)

wikidao-trends

谢谢大家在维基道创立4个多月来的支持!希望大家多多留下自己的宝贵意见(无论是赞成的还是反对的(更值得期待)), 更希望维基道这个平台能够为大家在自己的团队或组织里开展协作提供咨询或帮助。Enjoy it! ;-)

Day 20: 激励与评估

2009年10月18日 wikidao 0

我在虽不能至,然心向往之中介绍过维基百科(Wikipedia)从2003年就开始通过提供各种各样的Barnstar鼓励社区内参与者,在任何一个贡献者的talk页,你都可以送给他一个Barnstar,并且可以注明原因——以表感激之情。(当然,类似的奖励机制我们在几乎所有的论坛、SNS上也可以看到)。

虚拟社区中奖励机制的存在加强了社区的凝聚力,它一种重要的建立虚拟人际关系的纽带,但在Internet(互联网)上有时它容易被滥用,而有时则容易被人们忽视,而在Intranet(企业、组织局域网)中,我们却可以做得更好(或者说更精确)。

阅读全文…

企业2.0

2009年10月18日 wikidao 0

维基道定义:企业2.0是指企业或组织借助信息技术实现和谐、透明、高效的协作式工作模式。企业2.0的核心思想是沟通和协作

企业2.0的思想、工具以及方法论

1. 企业2.0思想

企业2.0的核心思想是沟通和协作。总的来说,企业2.0是为了实现企业管理中信息的高效沟通以及利益相关者的高效协作,而不局限于某种技术(如ajax, soa等)或某种应用(如wiki, blog等)。企业2.0思想认为:当信息的流通和交换愈加畅通时,企业人*与同事、团队、客户及其合作伙伴等的沟通也会愈加高效(从而避免囚徒困境的出现),而当沟通变得更加自由和开放时(在合理范围*内),企业人就可以从周围得到更多的反馈,从而实现更多的互动(从而产生协作),同时企业人对问题的反应也会愈加迅速、敏捷,因此做出的判断也会愈加准确。

企业2.0的主体是处于组织机构中“绝大多数”的人,因此我们之所以认为企业2.0是对企业管理思想的变革,是因为它前所未有地更加重视人在企业中的主观能动性,而不是某种工具、流程或模式在“企业基础设施”上带来的变化。同时,企业2.0在某种意义上再次将松下幸之助的管理名言“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通”基于信息技术发扬光大。

企业人:企业人具体指作为“企业或组织机构中某个团队的一员”的人,而无论老板或者员工,无论企业规模大小,我们认为“企业人”与“非企业人”的根本区别是他/她是否在某种形式上属于某个团队。

合理范围:实际上这个“合理范围”的定义成为企业2.0迷雾的其中之一。企业有时为了“方便”和“安全”有意无意地为企业内部信息的流通界定了很大的门槛和障碍。例如一些所有员工都应知情的信息,却由于种种原因被封闭起来。“合理范围”的定义受到了企业文化的重要影响。

2. 企业2.0工具

企业2.0工具指以Web 2.0为代表的社交软件平台,它们赋予了每个企业人平等参与,以及分享信息的权利,从工具上满足了将企业人的主观能动性最大化之需要。Andrew McAfee先生(MIT教授,著名博客作者)早在2006年4月的麻省理工学院斯隆管理评论中就首次明确了Enterprise 2.0的定义,并随后陆续修订至“2.0版本”,但坦白讲,我的看法跟Tom Graves的观点一样:Andrew先生的定义极大地忽略了人的因素,但他的定义却对“企业2.0工具”做了很好的诠释:

企业2.0是指在企业内部、企业与其合作伙伴之间、企业与其客户之间的成长性社交软件平台的 应用。(你不妨也参考一下原文)

在这里:

  1. 成长性(Emergent)意味着这种社交软件的是可以自由成长的,因此,随着时间的推移,它可以逐渐呈现出人类潜在的、或者与生俱来的沟通模式和习惯。最典型的具有“成长性”的例子就是标签(tags)和wikis,最典型的反面例子就是论坛(forum)——随着信息量日益增大,你会发现论坛里的知识日益难于管理。
  2. 社交软件前所未有地通过计算机网络使得人们可以迅速交流、沟通和协作,以及组建社区。
  3. 平台特别地指出企业2.0工具与所谓“企业1.0工具”的不同——企业2.0工具中的信息是可以长久保留,而且开放的(如果你愿意的话),而企业1.0工具中的内容则大多是不持久而且封闭的,例如Email。

典型的企业2.0工具有:

  1. 企业Wiki
  2. Blog
  3. 企业Tagging

感谢Web 2.0! 是它为企业2.0的蓬勃发展奠定了重要的“工具”基础。

3. 企业2.0方法论

如果Web 2.0可以解释为“互联网应用的变革”,企业2.0则可以解释为“局域网应用的变革”(虽然我们也看到很多企业开始用facebook, tweeter等开拓市场,但我更倾向于认为这并不应属于企业2.0的范畴,Andrew教授的观点同样如此。)

学会如何使用工具远远比向工具本身投入过多精力重要的多。企业2.0的方法论旨在研究人们如何在企业中应用企业2.0工具的问题(这也是维基道创建的初衷),从而将人们从落后的生产力中解放出来。我们必须第一重视方法的 重要性,而不是过度依赖于某种工具——但事实上人们常常犯这种错误,比如很多人会以为部署一套昂贵的ERP系统后你的企业就可以高枕无忧了——这些都是被 那些软件厂商天花乱坠的字眼忽悠的。乌鸦用石块就可以填满瓶子取水喝,但母鸡也许永远也不会,即使你给它插个吸管。可见把主要精力放在深入了解某个工具, 并适应它,从而善用它是多么的重要。

从实践层面看,企业2.0的方法论概括起来有如下几个主要方面:

  1. 不要因为企业2.0而造成合作的不愉快。如果众人反对,那就先放一放。企业2.0的思想决定了其性格是轻松、自由的。
  2. 知人善用。建议你选择这样的人做你的企业2.0项目带头人。
  3. 充分了解、发掘影响企业协作的因素和问题。企业2.0的实施的唯一目的就是为了解决这些发展问题。
  4. 充分了解你要应用、部署的企业2.0平台。(如果是wiki,这里有几乎所有的wiki产品信息)。
  5. 通过试点项目总结实践经验和教训,从而为全面的实施打下坚实基础。
  6. 自上而下的推动会更见效(但注意不是强制性的)。

企业2.0实施实际上是企业2.0发展至今最困难也最具挑战的一环,之所以困难是因为它实际上是在改变人们的工作习惯,而改变一种习惯所要付出的精力是足以让你的老板迟疑、让你的同事望而却步的——这也就是为什么我们经常听人们说自己公司虽然有wiki但使用很少的缘故。但是,不要怕,只要你铭记企业2.0的思想无非就是提高人们工作效率,你就不会迷路,我们会不遗余力地在维基道分享、讨论企业2.0实施的最佳实践。

2009年亚洲最受尊敬知识型企业(MAKE)获奖名单揭晓

2009年10月16日 wikidao 0
Teleos,联同网络的认识,宣布了2009年亚洲最受尊敬的知识型企业的16个冠军。三星SDS已被公认为整个亚洲MAKE奖。印度5家企业荣登该榜当之无愧地成为最受瞩目的,然后是韩国有4家企业,澳大利亚和日本各有两家企业入围。中国香港特别行政区,印度尼西亚和新加坡有一家企业获奖。
2009年亚洲MAKE优胜者于2009年10月13日至15日在韩国汉城举行的第十届世界知识论坛(10th World Knowledge Forum)上揭晓,他们是(按字母顺序):
– Honda Motor (Japan)
– Hong Kong Police Force (Hong Kong SAR, China)
– Infosys Technologies (India)
– Korea Water Resources Corporation (S. Korea)
– Land and Property Management Authority (Australia)
– MindTree Ltd. (India)
– POSCO (S. Korea)
– Samsung SDS (S. Korea)
– Singapore Airlines (Singapore)
– SK Energy (S. Korea)
– Tata Consultancy Services (India)
– Tata Steel (India)
– Toyota Motor Corporation (Japan)
– Unilever Indonesia (Indonesia)
– Wipro Technologies (India)
– Woods Bagot (Australia)

2009年9月14日,Teleos携手The KNOW network宣布了2009年MAKE(Most Admired Knowledge Enterprise,亚洲最受尊敬知识型企业)优胜者奖的16个冠军企业得主。其中,Samsung SDS(三星数据系统)获得该将的总冠军,另外印度因有5家企业荣登该榜而备受瞩目,韩国有4家企业,澳大利亚和日本各有两家企业入围。中国香港特别行政区,印度尼西亚和新加坡各有一家企业获奖。

该奖于2009年10月13日至15日在韩国汉城举行的第十届世界知识论坛(World Knowledge Forum)上揭晓,这些企业分别是(按字母顺序):

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Day 19: 贵在坚持

2009年10月13日 wikidao 2
Superhero Hitchhiking

“贵在坚持”总是让人在无奈与执着之间踌躇徘徊,但在做企业Wiki的时候,请不要踌躇,而要执着,因为作为Wiki教练(Wiki Champion),你有足够的理由自信和执着:

  1. 你的工作足够的Creative。因为你在前所未有地改进大家的工作和协作方式!
  2. 你的工作足够的Challenging。当人们习惯于自己的工作方式时,只有不超过10%的人愿意尝试新鲜事物,大部分人们只愿意呆在自己的comfortable zone里(这时他们会自我感觉良好)——除非你有足够的理由说服大家。
  3. 你的工作足够的Communicative。如果你是一个喜欢沟通、并善于沟通的人,那恭喜你,也恭喜你的企业Wiki!如果你不喜欢沟通,请记住松下幸之助的一句话“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通”。但注意,如果你因为沟通失败要打退堂鼓时,请参考第一条和第二条。

这是企业Wiki实施的3C定律