记者Carl Zimmer他的一篇文章中描述了他采访一些世界著名流感病毒专家时的感受，当时他们正在研究H1N1（猪流感）病毒的基因构成：
所有的这些科学家对我一点都不遮遮掩掩，他们不会因为要把研究成果发表到像Nature这样的期刊上而给我闭门羹吃，实际上，不但对我，他们对整个世界都十分开放——他们把自己的研究成果和数据通过一个wiki发布给全世界！这样，任何一个人（如果愿意）都可以在他们的研究成果上继续，甚至从别人的研究中得到启发，另辟蹊径。
这个专注于“人和猪流感病毒的起源与演化”的wiki由爱丁堡大学创建，它非常好地向我们展示wiki可以为一个研究课题的科学家提供灵活且集中的信息共享平台，尤其是当这些科学家们分散在世界各地时——在这个wiki上工作的科学家们来自比利时，佛罗里达，香港，伦敦，洛杉矶，墨西哥，牛津大学，等等，包括爱丁堡大学自己的研究人员。
企业内部会有诸多团队，每个团队都应拥有一个维基教练，除了本职工作，维基教练特别负责本项目的团队协作，他们是团队协作的精神领袖：
作为促进团队协作成败的关键，他们更会：
作为团队一员，我们（不分等级）应该团结在以维基教练为中心的周围，为促进工作效率、提高工作质量、实现个人及企业价值而努力！;)
简单一点，一个Wiki教练(Wiki Champion)就是一个：
极富团队合作及奉献精神，在日常工作中勤于发现、总结、和分享团队的经验和不足，并善于号召和影响团队进行充分的协作和共享，从而提高团队及企业运行效率的人。
细心的你会发现，这似乎跟Wiki没有什么关系嘛！其实不然，上述恰恰是Wiki精神的具体体现！Wiki教练对企业Wiki应用的成败至关重要，因为他们不仅熟悉团队的工作业务流程，而且理解为何和如何在工作中使用Wiki，以提高团队工作效率和质量，Wiki教练更应懂得如何鼓励并带动所有团队成员进行分享与协作。他们如同贴身教练一般鼓励同事在Wiki上的协作，并在必要的时候做出适当的指导和修正，同时，他们又通过自己日常工作实践潜移默化地影响他人。Wiki教练还将借助企业Wiki定期分析团队的贡献数据，从而不断修正企业Wiki的成长方向，最终实现企业员工之间的充分协作，达到企业员工的双赢。
Wiki教练的作用，正是维基道创建的宗旨“没有蹩脚的软件，只有蹩脚的应用”集中体现。
刚开始使用Wiki的同事经常问种种有关权限设置的问题，多数处于谨慎的工作态度(包括对Wiki工作机制的谨慎)——人们仍然希望像在文件服务器上给各个文件、目录设置相应的访问权限——权限设置本无可厚非，而且确有必要。
然而，我更愿意建议你：在满足必要的(necessary)访问权限的前提下，限制越少越好！因为自由和开放永远都是滋生协作与创新的最好温床！
如果：
最后我们再回过头举例说明一下所谓的“必须的(Critical)访问权限”，比如你带领着2个团队(假设在一个软件外包公司)，这两个团队分别为不同的客户提供软件开发、维护的外包服务，为了方便团队内部共享协作，两个团队都建立了一个Wiki平台用做知识库、项目管理等，在这种情况下，这两个Wiki平台的访问权限就必须相互隔绝，从而保证团队各自客户的敏感信息不会泄漏给第三方。
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别让分享与协作成为你的短板！
不管你是普通员工还是企业决策者，请一定要坚信：每个员工都有创造、贡献和分享的原始本能。然而，为什么实际做起来却经常步履维艰呢，原因很简单，企业内部林林总总的障碍(人为的或者非人为的)在一点一点地吞噬着那些潜在的分享热情。
培育出一盆好花，远不止浇浇水晒晒太阳那么简单，它需要你的万般呵护。
看一看为什么你的将士不愿意分享吧：
1. 企业决策者缺乏对分享协作重要性的认识。这时最重要的不是员工，而是企业领导者还没有意识到(或者不愿意接受)充分的知识共享和高效的团队协作所能给企业带来潜在效益，员工自然更不会在这上头“浪费时间”。这恰恰是最可怕的。
解决方案：企业决策者首先应清楚地认识到知识分享、团队协作对企业健康发展的重要性日益凸显并最终将在21世纪的商业社会里占据主导地位，从而，企业领导者应相应定期清楚地(每个月或者至少每两个月)向团队传达明确的鼓励分享协作的信号，并制定合理的中长期发展计划，同时更要及时奖励表现突出者。
2. 员工缺乏对分享协作重要性的认识。既然“每个员工都有创造、贡献和分享的原始本能”，为什么有时候我们还是不愿意共享呢？不是不愿意，是没有时间，因为我们本应该留做分享、交流知识的时间被那些本可以避免的重复劳动消耗掉了，而造成这些重复劳动的，正是由于缺乏团队协作(有时甚至是人为的)、知识共享造成的。
解决方案：企业领导者应有意识地通过培训、会议或者演讲等强化提高员工对知识分享的认识，鼓励大家在企业或者团队平台上分享知识，而不是一味地强调传统的工作质量和效率。
